Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Terna Energy Solutions S.r.l., con sede legale in Roma, Viale E. Galbani, 70, quale Titolare del trattamento (“Titolare”), raggiungibile all’indirizzo e-mail privacy@terna.it, La informa che tratterà i Suoi dati personali (i “Dati”) da Lei forniti nel contesto della trasmissione di una richiesta tramite il form di cui al sito https://energysolutions.terna.it (il “Form”). Il Titolare ha designato un responsabile della protezione dei dati personali (“DPO”), che è a disposizione per le questioni relative al trattamento dei Dati ed è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@terna.it.
Il Titolare tratterà le seguenti categorie di dati personali a Lei riferibili e raccolti presso di Lei: dati anagrafici quali nome e cognome, informazioni di contatto quali indirizzo e-mail e numero di telefono, informazioni relative alla tipologia della richiesta da Lei trasmessa tramite il Form e i dati presenti all’interno della richiesta stessa.
I Dati forniti sono trattati per le finalità di seguito indicate:
a) dare seguito al contenuto della richiesta da Lei trasmessa tramite il Form. La base giuridica del trattamento è individuabile nell’esecuzione di adempimenti e/o obblighi connessi all’esecuzione di un contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR;
b) l’adempimento degli obblighi previsti da leggi e/o regolamenti nazionali, comunitari e internazionali. La base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR;
c) la tutela degli interessi e dei diritti del Titolare sia in via stragiudiziale che giudiziale. La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare alla tutela delle proprie ragioni di diritto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR;
d) ove Lei lo richieda, per condurre attività di marketing e commerciali attraverso l’invio di newsletter e comunicazioni promozionali (incluse ricerche e analisi di mercato) tramite strumenti automatizzati (e-mail, SMS, push notification, sistemi di chiamata senza operatore, messaggistica istantanea) e strumenti tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore). La base giuridica del trattamento connessa a questa finalità è il Suo consenso esplicito ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) è facoltativo ma, in assenza, non sarà possibile dare seguito alla Sua richiesta trasmessa tramite il Form.
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alla lettera d) è facoltativo ed il mancato rilascio non pregiudicherà la possibilità di dare seguito alla richiesta da Lei trasmessa tramite il Form.
I Dati saranno conservati per il solo periodo necessario a dar seguito alla Sua richiesta e, comunque, per un periodo massimo di dieci anni dalla loro raccolta e/o fino all’eventuale revoca del consenso prestato. Con riferimento ai consensi raccolti per finalità di marketing, gli stessi verranno conservati per un termine di ventiquattro mesi dalla raccolta, salva la facoltà di revoca del consenso prestato.
Ad ogni modo, il Titolare si riserva di conservare i Dati per l’eventuale tempo ulteriore necessario ad adempiere a obblighi normativi e/o soddisfare eventuali esigenze difensive.
I Dati potranno essere condivisi con:
- personale autorizzato al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy (D. Lgs. 196/2003);
- soggetti terzi che, nell’erogazione dei servizi, agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Il Titolare conserva una lista aggiornata dei responsabili del trattamento nominati e ne garantisce la presa visione all’interessato presso la sede sopra indicata o previa richiesta indirizzata ai recapiti sopra indicati;
- le altre società del Gruppo del Titolare, le quali agiscono in qualità di autonomi Titolari del trattamento;
- soggetti, Enti o Autorità, autonomi Titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di regolamento ovvero ordini delle Autorità.
In caso di eventuale trasferimento dei Dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, ciò avverrà esclusivamente in presenza dei relativi requisiti di legge e delle garanzie di cui agli artt. 44-49 GDPR. Ulteriori informazioni sul punto possono essere richieste al Titolare e/o al responsabile della protezione dei dati ai recapiti riportati nella presente informativa.
Lei, in qualità d’interessato, potrà esercitare i seguenti diritti in qualsiasi momento:
- Diritto a revocare il consenso al trattamento (art. 7 GDPR). Lei può revocare il proprio consenso al trattamento in qualsiasi momento, ferma restando la liceità del trattamento svolto prima di tale revoca.
- Diritto di accesso (art. 15 GDPR). Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento.
- Diritto di rettifica (art. 16 GDPR). Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti.
- Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR). In talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti nei nostri archivi.
- Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR). Al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati.
- Diritto di opposizione (art. 21 GDPR). Lei ha il diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi Dati nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
I diritti di cui sopra possono essere esercitati rivolgendosi al Titolare o al DPO ai recapiti su indicati.
Altresì, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77 GDPR) e il diritto di adire le opportune sedi giurisdizionali (art. 79 GDPR).
Distinti saluti
Terna Energy Solutions S.r.l.